罗湖区桂园城建办小散工程开工设计图办理指南

以下为典型业务咨询情景再现，人物与对话系匿名复合编写，仅用于说明办理要点。具体材料、时限和政策以桂园街道城建办窗口核验为准。

典型咨询情景

如果您在桂园街道租下一间不超过200㎡的店铺，打算改造成轻食店，首先得面对城建办的小散工程备案。其中让很多人头疼的是设计图：要不要找设计院？草图能不能用？下面我们用一段窗口常见问答来拆解。

业主：我这有装修公司画的平面图和水电点位图，看着挺清楚的，能先拿去备案吗？

窗口工作人员：这些图纸只能用于前期沟通，备案审查不收。办法规定，开工设计图必须由具备建筑装饰设计专项丙级及以上资质的设计单位出具，并且要加盖有效的设计出图章。

业主：那除了平面图，还需要什么图？

窗口工作人员：所有项目至少要有平面布置图、天花布置图、电气系统图和给排水平面图。像您这种做轻食的，还单独要排油烟系统图和隔油池详图。出图前最好让设计单位对照窗口最新的材料清单逐项核对一遍，免得缺项被打回来。

业主：设计单位的资质证书怎么提供？

窗口工作人员：提交资质证书复印件，注意这个需要加盖的是设计单位公章，和施工图上的设计出图章不一样，别盖混了。

图纸审查常见的退件原因

除缺少图纸外，退件还多集中在以下方面：

• 餐饮项目遗漏排油烟、隔油设施详图
• 图纸中设计依据注明不规范
• 未标明通用规范要求，如无障碍卫生间、疏散宽度等

这些情况一旦出现，窗口会退回材料要求补正。若执意用草图或非正式图纸开工，备案会不予受理，直接影响开工时间。

我们接触的一个轻食店案例中，业主委托丙级资质设计院出图，初审因排油烟详图缺失被退件；补全后5个工作日即取得备案意见书。整个过程，窗口不收任何备案费用。

材料清单

一套完整的备案材料通常包括：

• 建设单位营业执照
• 房屋租赁合同
• 不动产权证书或房屋产权证明
  • 如属租赁物业无直接产权证的，可提供产权人授权书及产权证复印件（加盖产权人公章），能否容缺请以窗口核验结果为准。
• 设计单位资质证书复印件（加盖设计单位公章）
• 加盖设计出图章的正式施工图（完整套图）
• 施工合同
• 安全生产承诺书（建设单位和施工单位共同签章）
• 小散工程备案申请表（窗口领取或网上下载）

安全生产承诺书怎么获取

安全生产承诺书是格式文书。您可在桂园街道城建办窗口直接领取，也可通过“i罗湖”APP 首页搜索“小散工程承诺书”下载，或登录广东政务服务网查找对应表单。

办理步骤

1. 委托有资质的设计单位出图

选择具备建筑装饰设计专项丙级及以上资质的设计单位，出具加盖出图章的正式施工图，同时收集资质证书复印件并加盖单位公章。

2. 网上预填报（推荐）

登录“i罗湖”APP或广东政务服务网，完成小散工程备案信息预填报，获取办事序列号。图纸、承诺书等仍需到窗提交纸质版。

3. 备齐纸质材料

对照上述清单准备全部纸质材料，确认版本一致，勿漏设计单位公章和设计出图章。

4. 前往桂园街道城建办窗口提交

携带材料到窗口核验，领取受理回执。排队等候时间视当日人流量而定，建议提前预约以减少等待。

5. 取得备案意见书后开工

受理后一般5个工作日出具《小散工程开工备案意见书》。取得意见书后方可动工，现场门口须张贴备案信息牌。

6. 完工后销账

工程完工后15日内到城建办办理完工销账手续，避免被纳入信用提醒名单。

几点提醒

• 设计单位资质等级和范围须与工程规模匹配，窗口会逐项核对。
• 提交的纸质图纸版本应与预填报的信息一致，修改部分必须由原设计单位盖章确认。
• 城建办窗口不设加急收费通道，请在工期计划中预留审批时间。
• 办理清单和表格可能动态调整，留意街道城建办公开指引或以现场通知为准。

本文为典型业务咨询情景再现，对话内容经匿名复合处理，不指向任何具体客户或个案。备案办理以《深圳市小散工程和零星作业安全生产纳管暂行办法》及桂园街道城建办窗口最新要求为准。