龙岗区零星工程装修申请施工出图备案全流程指南
在龙岗区，厂房内部装修只要不动主体结构、面积不超过500平方米、投资额在限额以下，直接归入小型（临时）建设工程管理，不用跑去申领施工许可证。但必须去项目所在街道城建科做备案。备案最关键的就一条：图纸。你必须提交设计院出的正式施工图，上面要有设计资质章和注册建筑师章。装修公司自己画的方案草图交上去，窗口会直接退。材料齐全的情况下，一般5个工作日能拿到《小型（临时）建设工程备案意见书》，不收取行政费用。我在深圳做报建咨询十年，横岗街道这类案子跑得最多，下面把整套流程拆解给你看，照着走，能少踩很多坑。
典型咨询情景：一次真实的咨询还原（编剧示意）
下面是我遇过的一种典型咨询情况，人物和对话为编写示意，不代表真实客户录音。
客户：“我在龙岗有个厂房，想做内部隔断、地面和天花，不动任何墙体结构。装修公司已经出了方案图，但我听说还要办个什么施工出图备案，流程到底是咋样的？”
顾问：“你这个在横岗街道，面积大概500方，不改墙体结构，按规定属于小型临时工程。直接去横岗街道办城建科备案就行，不用办施工证。但图纸不行，装修公司画的那个不能用。你得找有设计资质的单位出一整套正式施工图，盖好设计院资质章和注册建筑师的执业章。”
客户：“那我要准备哪些东西？费用高不高？要多久？我人不在深圳，能不能叫项目经理去办？”
顾问：“材料清单有七项，备案本身不收钱。图纸只要没问题，5个工作日内就能拿到备案意见书。你可以委托项目经理跑腿，但必须带上你亲笔签的授权书，另外安全生产承诺书还得你自己签，不能代签。”
（完整对话已融入下方指南）
一、办之前，先搞清三件事
1.1 所属街道与窗口
不论项目在哪儿，都要去对应的街道城建科窗口。横岗街道去横岗，布吉街道去布吉。不是你公司注册地，是厂房实际所在地的街道办。不清楚属地的，打街道办公开电话确认，最稳妥是直接跑一趟窗口问清楚。
1.2 工程规模到底算哪一类
仅做内部装饰装修，不改动建筑主体和承重结构的，只要面积≤500㎡且投资额在最新限额以下（限额请以主管部门最新文件为准），就归为小型（临时）建设工程，实行备案管理。如果动了承重墙、加层、改变使用功能这些，就不再是小型工程，得按正式施工许可路径走。拿不准的话，带齐产权资料先让窗口工作人员现场核定。
政策依据：深圳市小型（临时）建设工程管理相关规定（以主管部门最新规定为准）。
1.3 图纸的硬底线
备案只认一种图纸：由具备相应资质的建筑设计单位正式出具的施工图设计文件，上面同时盖着设计单位资质章和注册建筑师执业印章。装修公司出的效果图、方案图、CAD草图，哪怕画得再细，一律不收。这点窗口查得很紧，出图前务必和设计院确认盖章到位。
二、备案登记一步一步走
第1步：找设计院，把图出到位
找一家有建筑装饰设计资质的设计院，进场测量后出一整套施工图，包括平面、立面、剖面、节点大样，消防和结构安全部分必须有设计说明。图纸完成后，设计院在图纸上加盖资质章，一位注册建筑师在对应位置盖执业章。这两个章缺一个，窗口就退件。别图快用装修公司的图去试，那是白费工夫。
第2步：备齐7项材料，一样不能少
对照下面这个清单逐项准备，务必检查签章。
| 序号 | 材料名称 | 关键要求 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 1 | 小型（临时）建设工程备案申请表 | 网上下载或窗口领取 | 内容填全，企业公章盖上 |
| 2 | 营业执照复印件 | 加盖公章 | 确认在有效期内 |
| 3 | 房屋产权证明；或租赁合同+业主同意装修书面文件 | 业主同意书需为原件 | 租赁合同须有效，产权清晰 |
| 4 | 正式施工图设计文件 | 设计院资质章+注册建筑师章 | 图纸与现场装修范围一致 |
| 5 | 施工合同 | 双方签章 | 写明工程内容、造价、工期 |
| 6 | 消防设计文件 | 涉及消防设施改动的必须提供；未改动可附《消防设计说明》 | 由设计单位出具并盖章 |
| 7 | 安全生产承诺书 | 企业负责人本人签字+公章 | 代签无效，即使有委托书也不行 |
第3步：去街道窗口交材料
带着所有材料的原件和复印件，到厂房所在街道城建科窗口递交。如果企业负责人去不成，可以写授权委托书，让项目经理或被委托人带着自己身份证去办。窗口会当场查验材料，不对的、缺的、图纸不合规的，当场就会退回。
第4步：拿到备案意见书再动工
材料齐全、图纸过关的，一般在5个工作日内完成备案，窗口会通知领取《小型（临时）建设工程备案意见书》。在此之前，千万不能安排任何施工，哪怕只是进场拆旧也不行。未经备案擅自开工，会被责令停工并面临行政处罚。
三、办理中容易碰到的几个问题
3.1 要不要单独跑消防？
看你的装修动不动消防设施。假如防火分区、疏散通道这些都不变，仅用阻燃材料，由设计单位在施工图里附一份《消防设计说明》并盖章，通常就不用单独再去消防窗口。一旦改了消防设施、调整了疏散路径，必须向区住建局消防科申请设计审查或办消防备案，这块是设计院帮你判断。
3.2 图没出好，能不能先交材料、后面补图？
不能。施工图是备案审查的核心，必须一次性与其他材料一并提交。缺图或图纸盖章不规范的，直接退件，不存在“先受理后补图”的做法。
3.3 费用到底怎么算
街道办理备案不收你钱。你的支出主要在设计费上，这个你和设计院按市场行情谈。极个别项目如果需要第三方审图，费用也由你自己承担。
3.4 承诺书到底谁签？人在外地怎么办
安全生产承诺书必须是企业负责人亲笔签字，盖上单位公章。哪怕你委托了人去窗口跑腿，这个字也不能代。如果企业负责人刚好在外地，可以把承诺书打印出来签好再寄过来，或者提前签好扫描件，但递到窗口的必须是带本人签名的原件或清晰彩印件。
3.5 表格和承诺书模板去哪拿
去龙岗区政务服务网搜“小型（临时）建设工程备案”就能下载。不想上网，也可以直接到项目所在街道的城建科窗口免费领取纸质版。
四、政策依据与核实渠道
- 深圳市小型（临时）建设工程管理相关规定
- 龙岗区小型（临时）建设工程备案办理指南（龙岗政府在线公示）
- 龙岗区政务服务网（https://www.lg.gov.cn/）相关板块
免责声明：本文为基于典型业务场景创作的咨询情景再现，人物与对话为编写示意，不代表真实客户录音；文中流程、材料及政策要求均以主管部门最新规定为准。办理前请务必通过官方渠道核实，或致电项目所在街道城建部门。
办理步骤
- 委托有资质的设计单位出正式施工图：找一家具备建筑装饰设计资质的设计院，根据厂房现状出一套完整的施工图，平面、立面、剖面、节点大样都要有，消防和结构安全部分由设计院给出说明。图出完后，务必让设计院盖资质章，负责的注册建筑师盖执业章。这张图是备案通过的关键，不要用装修公司的草图去碰运气。
- 逐项备齐7份备案材料：按清单准备：备案申请表（网上或窗口拿）、营业执照复印件（盖公章）、产权证明或租赁合同加业主同意书（原件）、正式施工图（已盖章）、施工合同（双方签章）、消防设计说明或文件（设计院出）、安全生产承诺书（企业负责人亲签+公章）。缺一份都不行。
- 到辖区街道城建科窗口提交：带齐材料去厂房所在街道城建科窗口。企业负责人去不了的，写授权委托书，委托人带上自己身份证和材料去办。窗口当场预审，材料不齐、图纸盖章不到位的直接退件。
- 窗口受理后等结果：窗口收件后，一般5个工作日内完成备案。期间不用催，按规定时限走。如果材料有问题，工作人员会电话通知你补正。
- 领取备案意见书再开工：接到通知后去窗口领《小型（临时）建设工程备案意见书》。拿到这张纸，才说明手续办完，可以安排工人进场。在此之前，现场必须保持不动。