福田区香蜜湖街道小散零星工程设计备案指南（含材料清单与常见退回原因）

撰稿人：十年深圳报建顾问，熟悉小散工程与装修审批流程。以下内容依据窗口公示信息与实务经验整理，核验于2023年10月，办理前请以香蜜湖街道政务窗口最新公示为准。

哪些项目需要走这个备案

• 项目位于香蜜湖街道辖区，属于商业店面改造、小型建筑内部结构调整、门头设计、景观绿化等小型工程。
• 单次投资额≤50万元，且不属于《建筑工程施工许可管理办法》规定的必须办理施工许可的工程。

办理步骤

1. 确认项目性质

先自行对照《深圳市小散工程和零星工程安全生产管理暂行办法》判断项目是否属于小散零星工程。如果不确定，可以拨打香蜜湖街道政务窗口电话或现场咨询。

2. 准备材料

需要准备以下五类材料，请逐项核对完整性：

• 工程设计备案申请表：按窗口提供的表格填写工程基本信息、设计内容，须由建设单位盖章（或申请人签名）。
• 项目立项文件或合同：内部立项决议、与业主签订的施工合同或其他证明项目合法性的文件。
• 结构设计图纸：
  • 必须包含平面图、立面图、剖面图，关键承重构件（梁、柱、承重墙、楼板）需单独放大标注尺寸、材料规格、设计荷载值。
  • 图纸应符合《建筑结构荷载规范》（GB 50009）要求，荷载标注应与《深圳市小散工程安全指引》的一般规定核对。
  • 图纸须由具有相应资质的设计单位出图，并加盖设计单位出图章，资质证书须在有效期内。
  • 据窗口反馈，被退回的图纸中，最常见的问题就是缺少构件荷载标注。建议出图前对照荷载自查清单：梁上线荷载、柱轴力、楼面活荷载等关键数值是否标清。
• 设计单位资质证明：营业执照、设计资质证书（有效期内的复印件，加盖设计单位公章）。
• 施工单位资质证明：营业执照、施工资质证书（复印件，加盖施工单位公章）。

材料齐全判定要点：以上材料缺一不可；图纸无签章、资质证书过期、申请表单未签章、合同不清晰等，都视为不齐全，窗口会一次性书面告知补正内容。

3. 提交材料

• 建议提前通过香蜜湖街道政务服务平台预约，减少现场排队时间。
• 到窗口提交材料时，工作人员会现场核对材料完整性，不齐全会当场告知缺少哪些材料。

4. 窗口审核

• 材料齐全且符合要求的，窗口承诺3个工作日内完成审核并出具备案回执（以受理告知单上的时限为准）。
• 若图纸或材料存在问题，窗口会出具补正通知书，申请人按要求修改后重新提交，补充材料时间不计入审核时限。

5. 备案完成后的注意事项

• 妥善保管备案回执，施工期间应按备案图纸执行，不得擅自改动关键结构。
• 若施工中出现与备案图纸不符的变更，必须重新办理备案。
• 施工过程须落实安全生产措施，街道办可能进行巡查。

常见问题与实务提醒

Q1：结构图到底要标哪些荷载？

平面图、立面图只是基础，承重墙、梁、柱等构件必须注明设计荷载值，比如梁上的线荷载标准值（kN/m）、柱的轴力设计值。我们遇到过一家美容院做门头改造，立面图很漂亮，但钢梁没标注荷载，窗口当场退回要求补正。设计师补充荷载计算说明后，重新提交当天就通过了。所以建议出图时让结构专业的设计师对照《建筑结构荷载规范》把数值标清楚。

Q2：图纸被退回怎么办？

窗口会出具书面补正通知，列明具体问题（如缺少荷载、签章模糊、资质过期等）。按照补正清单修改图纸或补充材料，再次提交即可，不会影响整体审批进度，但补充材料的时间需自己把控。

Q3：备案需要交费吗？

备案本身是免费的，街道办不收取任何费用。如果委托第三方出图或代办材料，会产生相应服务费，这不属于行政收费。

Q4：听说有的图纸因资质问题被拒，具体指什么？

设计单位的资质证书必须在有效期内，且其资质等级应能承接该工程规模的设计。我们曾协助一家店铺备案，设计单位资质证书刚好过期几天，窗口不予受理，更换在有效期内的资质后才通过。因此提交前务必核验设计单位和施工单位资质有效期。

Q5：备案回执拿到了，施工中可以微调吗？

凡是涉及结构布局、承重构件、荷载变化的调整，都属于重大变更，必须重新备案。仅仅是饰面材料或非承重隔墙位置微调，有些情况下可以不做变更备案，但建议先咨询窗口确认。

信息时效

本文所涉流程与材料要求核验于2023年10月，政策可能调整，实际办理请以香蜜湖街道政务窗口最新公示为准。

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