本文基于典型业务场景创作（信息更新于 2025 年 7 月 10 日），对话为情景再现，具体办理要求以翠竹街道城建办最新通知为准。
准备在翠竹街道开设咖啡店、办公室或其他商铺时，不少初次装修的业主都会遇到同一个疑问：租好铺面，装修队马上进场，却被物业或网格员提醒“要备案”。究竟需要哪些图纸、去哪办、能不能先开工？我们根据大量同类咨询，梳理出清晰的办理路径。
一、施工图准备：备案需要哪些图纸？
很多业主误以为装修公司给的几张效果图或者一份平面方案就够了，实际提交到翠竹城建办时往往因为图纸不全被退回。根据《罗湖区小散工程和零星作业安全生产管理暂行办法》（罗府办规〔2021〕2 号），备案必须提交一套完整的装修施工图，并做到签字盖章。
必须提交的图纸清单
- 原始平面图：清晰标注现场墙体、柱子、门窗洞口等原始结构。
- 平面布置图：包括新砌墙体、家具布局、设备定位，须与现场尺寸一致。
- 天花布置图：显示天花造型、灯具位置、空调风口、烟感及消防喷淋头等。
- 地面铺装图：注明各区域地面材料、铺装方向和标高变化。
- 立面索引图：列出各主要立面图的编号与对应方向，便于核对造型。
- 给排水布置图：详细标注给水点、排水点、冷热水管走向及管径。
- 插座及照明电气图：包含强电回路、开关、插座位置、照明线路，需要体现漏电保护等安全措施。
图纸形式要求
- 效果图、草图、手绘示意图均不符合备案要求。
- 图纸须由具备相应设计能力的单位或个人出具。实践中，持有含“装饰设计”经营范围的装修公司，加盖公司公章并由设计人签名即可，无需专门找设计院资质章。
- 图纸深度必须与现场施工完全对应，包括每一个水电点位和隔墙尺寸。
二、办理流程与材料清单
明确了图纸要求后，总体流程分成自查准备、材料收集、窗口或线上提交、取证开工四个步骤。
备案前自查
- 确认装修内容不涉及拆除承重墙、不改变卫生间现浇板位置（若改动涉及规划变更需另行审批）。
- 若为转租铺面，必须提前取得原业主或物业管理单位的装修书面同意。
- 核实施工单位营业执照经营范围是否包含装饰装修或装饰设计，以便图纸能顺利盖章。
材料准备清单
需要前往翠竹街道办事处政务大厅城建窗口或通过“i罗湖”小程序上传的材料如下：
| 序号 | 材料名称 | 要求 |
|---|---|---|
| 1 | 《小散工程和零星作业安全生产备案申请表》 | 可从翠竹街道办城建窗口领取，或登录“i罗湖”下载 |
| 2 | 装修施工合同复印件 | 加盖双方公章的正式合同 |
| 3 | 全套施工图 | 盖设计单位公章、设计人签名 |
| 4 | 施工单位营业执照及安全生产承诺书 | 承诺书范本窗口可领取 |
| 5 | 业主身份证明（身份证复印件） | 正反面复印并签名 |
| 6 | 物业或原业主的装修同意书 | 转租铺面必须提供 |
备案地点与时限
- 线下提交：翠竹街道办事处政务大厅城建窗口。具体地址与办公时间可打开“i罗湖”小程序查询或拨打罗湖区政务服务统一咨询电话确认。
- 线上预审：“i罗湖”小程序提供小散工程备案预审入口，可先上传材料，工作人员线上反馈意见，减少现场补件。
- 办理时限：材料齐全、符合要求的情况下，当场办结并出具备案回执。
- 办理费用：备案全流程不收取费用。
开工后注意事项
取得备案回执后即可开工，建议将回执张贴在施工现场显眼处。属地社区网格员会在装修期间上门核查，重点比对施工情况是否与备案图纸一致，特别是隔墙位置、水电消防设施等，一旦发现擅自变更，可能被责令停工整改并重新备案。
三、高频疑问（FAQ）
Q1：装修公司设计师画的图能不能用？需要设计院盖章吗？
根据《罗湖区小散工程和零星作业安全生产管理暂行办法》（罗府办规〔2021〕2 号），小散工程的施工图不强制要求设计院资质，只要图纸由具有装饰设计经营范围的单位出具，加盖该单位公章、设计人规范签名即被认可。
Q2：120平方米左右的咖啡店要单独报消防审批吗？
此类规模的咖啡店属于其他建设工程，只需办理消防备案，无需进行消防设计审查。但施工图中的水电设计必须满足消防规范，例如：插座回路须设置漏电保护开关，疏散门净宽不小于0.9米，地面材料燃烧等级达到B1级以上。翠竹城建办在备案时也会做合规提醒。
Q3：只是换地板、刷墙，需要备案吗？
是的。只要属于装修施工作业，无论是否改动结构，都归入小散工程，应当办理安全生产备案。未经备案擅自开工可能面临停工和行政处罚。
Q4：备案后是否可以立即开工？
可以。备案回执即为开工许可凭证，拿到后即可安排施工。建议将回执张贴于现场以备核查。
Q5：材料不齐可以后补吗？
城建窗口通常要求主要材料齐全才会收件，尤其是全套施工图。如果图纸有缺失，会被一次性告知补正内容，补正后再提交，仍可当场办结。
四、延伸建议
- 图纸如果由个人设计者出具，需附带设计能力声明，为稳妥起见，推荐选择有营业执照的正规公司，避免审核争议。
- 若铺面装修涉及消防系统改动（如增设或移动喷淋头、烟感），建议提前与物业及属地消防部门沟通，防止验收阶段二次整改。
- 翠竹街道城建办的材料模板和具体要求可能动态更新，办理前可关注“罗湖政府在线”网站或前往窗口获取最新版本。
免责声明：本文为基于典型业务场景创作的咨询情景再现，人物与对话为编写示意，不代表真实客户录音或聊天记录；具体办理要求以翠竹街道城建办及罗湖区主管部门最新规定为准。
本文由具备装饰设计经营范围的咨询团队基于公开政策整理，具体业务请以窗口要求为准。
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办理步骤
- 第一步：确认装修内容与合规性：核实装修不涉及承重墙拆改或卫生间位置变更；转租铺面需取得原业主/物业的书面装修同意书；确认装修公司营业执照含装饰设计经营范围。
- 第二步：准备全套施工图：让设计方出具原始平面图、平面布置图、天花图、地面铺装图、立面索引图、给排水图、插座及照明电气图。图纸须有设计人签名并加盖单位公章，效果图不被接受。
- 第三步：收集其他备案材料：领取或下载《小散工程和零星作业安全生产备案申请表》，备好装修施工合同复印件、施工单位营业执照及安全生产承诺书、业主身份证复印件，以及物业同意书（如需）。
- 第四步：提交备案申请：携带全部材料前往翠竹街道办事处政务大厅城建窗口，或通过“i罗湖”小程序上传预审。材料齐全当场办结，领取备案回执。
- 第五步：开工并配合核查：取得回执后即可开工，将回执张贴在施工现场。社区网格员上门核查时，确保现场与备案图纸完全一致，避免违规改动。